1.  Inicio del Proceso:

• Los interesados en organizar una actividad científica se comunicarán con la Secretaría Técnica de SOCALPAR a través del mail: secretaria@socalpar.com
• La comunicación debe realizarse con al menos dos meses de antelación a la fecha prevista de realización de la actividad.

2.  Revisión de la Propuesta:

La propuesta debe incluir:

• Descripción detallada de la actividad.
• Objetivos y temática.
• Fecha.
• Tipo de formato: presencial o virtual.
• En caso de formato presencial se debe haber realizado una reserva previa de la sede.
• Sede, incluyendo contacto con el que se va a realizar la reserva.
• Presupuesto de ingresos (colaboraciones confirmadas) y gastos estimados (honorarios de ponentes, coste de la sede, catering, gastos adicionales, etc…)
• Programa de la actividad. 

3.  Evaluación:

4.  Confirmación:

• Se confirmará la aceptación o desestimación de la actividad.
• En caso de desestimación se indicarán las causas para la toma de dicha decisión.
• En caso de aceptación se continuará con la actividad en colaboración con la Secretaría Técnica.

5.  Organización y Promoción:

• Se llevará a cabo la organización del evento en colaboración con la Secretaría de SOCALPAR y siguiendo sus directrices.
• SOCALPAR colaborará en la promoción del evento a través de sus canales habituales de comunicación.

6.  Finalización:

• Una vez finalizada la actividad, la Secretaría Técnica realizará el cierre presupuestario y enviará los certificados de asistencia (solo para actividades en formato presencial) y ponencia, así como realizará el pago de honorarios a los ponentes si procede.

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